PROVOCA CRISIS GUARDAR E-MAIL
08.28.07 - Leído 73 veces. Enviar esta notaLas empresas no tienen políticas de depuración lo que dificulta manejar y controlar información
MÉXICO, D.F; 28 agosto 2007.- Las empresas están en riesgo de enfrentar una crisis en sus sistemas de almacenamiento tecnológico: sus empleados están guardando o archivando demasiados e-mails sin control alguno, advirtieron especialistas en tecnología.
En promedio, una persona llega a guardar cerca de mil archivos al año, y se puede ir duplicando su tamaño anualmente, señaló Alejandro Lomelín, director general en México del proveedor de equipo de resguardo de información Hitachi.
Como las personas no visualizan físicamente la cantidad de información que van acumulando, dejan que el correo se siga llenando por lo que de mantenerse esta tendencia se volverá un problema de control para las organizaciones.
“Si las personas recibieran actualmente todos sus e-mails en papel probablemente tirarían 90 por ciento, pero como son digitales, los dejan en el buzón, no importa, y siguen recibiendo más”, comentó.
El principal problema de este crecimiento no es su resguardo, sino como administrarlo, ubicar cuál tipo de almacenamiento conviene, tener un motor de búsqueda, como ir migrando en respaldos más económicos y ubicar en qué momento se puede eliminar, indicó el directivo de Hitachi.
“Sin embargo, los empleados ni las empresas, casi nunca, tienen tiempo de ir depurando su información.
“Además los datos no están clasificados, lo que complica su depuración y se prefiere seguir respaldando todo”, aseguró.
Alejandro Lomelín afirmó que el correo electrónico se ha convertido en una de las aplicaciones más utilizadas, por lo que también se ha colocado como uno de los documentos de mayor consumo de almacenamiento en las empresas y el hogar.
De acuerdo con el documento “La Expansión del Universo Digital”, de la consultora IDC, en 2006 había cerca de mil 600 millones de buzones de e-mail y para el cierre de 2010 serían poco más de 2 mil millones.
En 2000, el tráfico anual de todos los correos electrónicos era de 4 billones de mensajes; en 2006, 22 billones, y en los siguientes 4 años alcanzará los 29 billones de mensajes, agrega el reporte.
En general, el universo digital (información creada y capturada por medios electrónicos) en 2006 era 161 exabytes, cantidad que si se representará físicamente sería el equivalente a 12 filas de libros de la tierra al sol, señala el estudio realizado con la empresa de almacenamiento EMC.
Hasta 2010, se espera que la información virtual tenga un crecimiento de 57 por ciento anual, alcanzará los 988 exabytes, equivalente una pila de libros del Sol a Plutón de ida y vuelta.
REVISE Y TIRE
Algunas recomendaciones para reducir el consumo en almacenamiento de los correos electrónicos y otros archivos:
• Clasifique la información contenida en su correo y colóquela en carpetas para que sea más fácil de ubicar.
• Establezca periodos de tipo de vida de los documentos.
• Depure la información de entrada diario y de los almacenados, al menos una vez al mes.
• Utilice discos (CD) y memorias externas (como USB) para guardar información.
(Reforma)
Enlaces Relacionados
